外来クリニック向け | 受診前FAQ + 顧客接点DX

電話に追われる受付から、
データで改善する受付へ。

予約・診療時間・アクセス・発熱外来の受診導線を、AIが24時間自動回答。
“解決できなかった不安”はデータ化し、受付を経営改善につなげます。

電話問い合わせを削減 未解決を検知・可視化 診断はしない医療安全設計

※ 本システムは医療行為を行いません。診断・病名の断定はせず、緊急症状を検知した際は電話(有人対応)へご案内します。最終判断は医療スタッフが行います。

クリニック案内チャット24時間対応
発熱があるときの受診方法を知りたいです
発熱外来のご案内です。ご来院前にお電話でのご予約をお願いしております。受付時間・入口は以下の通りです →
予約方法診療時間アクセス
駐車場はありますか?
提携駐車場が2か所ございます。地図はこちら →
未解決を検知:「土日の当日予約」→ 要FAQ追加
月次レポートに自動集計
72%
自己解決率
(電話せず完結)
18件
今月の未解決
テーマを抽出
発熱
急増した
検索ワード
外来クリニックで導入
24h受診前FAQに
自動回答
59.1%受付業務負担の1位=電話対応
peerNIST 2024・n=1,002
現場の悩み

その電話対応、
本当に“人がやるべき”仕事でしょうか。

受付業務で最も負担なのは電話対応(59.1%)。しかもその多くは、予約・時間・アクセスなど答えの決まった定型質問です。
反復対応が、受付を疲弊させ、案内品質のバラつきを生んでいます。

同じ質問の電話が鳴り止まず、本来業務が進まない…
「診療時間は?」「予約方法は?」「駐車場は?」——答えが決まった質問に一日中対応し、会計も入力も後回しに。
受付・医療事務
何が解決できていないのか、データが残らない…
患者がどんな不安で問い合わせたのか記録に残らず消える。改善は現場の感覚頼み。優先順位が決められない。
院長・経営者
電話がつながらず、受診前の不安が解消できない…
診療時間外や繁忙時間は電話がつながらない。患者は受診前に予約や受診方法を知りたいのに、確認手段がない。
患者
3ステップ

答えて終わりではなく、データに変える。

24時間の自動回答で電話を減らしながら、解決できなかった会話をデータ化。
受付改善の“次の一手”が、見えるようになります。

24時間、自動で答える

Web/LINEに設置したチャットが、予約・時間・アクセス・受診導線などの定型質問に24時間即時回答します。

24時間FAQ自動回答

未解決を検知する

チャットで完結しなかった会話をAIが要約・分類。「本当に知りたかったが分からなかったこと」を抽出します。

未解決検知ロジック

経営改善につなげる

検索ワードの集約と月次レポートで、FAQ・院内掲示・導線の改善を、データに基づいて優先順位づけできます。

キーワード分析+月次レポート
機能

“あったらいいな”ではなく、
すでに現場で動く機能を。

回答するだけのFAQボットではありません。電話を減らし、解決できなかった不安をデータ化し、受付を経営改善する——顧客接点をDXする機能を揃えています。

実装済み

24時間FAQ自動回答

予約・診療時間・アクセス・発熱外来の受診導線など、よくある質問を24時間即時解決。受付の負荷を直接軽減します。

実装済み

未解決検知ロジック

チャットで完結しなかった会話をAIが自動要約・分類。患者が「本当に知りたかったが分からなかったこと」をピンポイントで抽出します。

実装済み

キーワード集約分析

患者が実際に入力したリアルな検索ワードを集約。季節変動や新規テーマの急増を検知し、FAQや院内掲示の改善に直結させます。

実装済み

医療安全設計

診断・病名の断定はシステムレベルでブロック。危険症状キーワードを検知したら、直ちに電話(有人対応)へ切り替えます。

実装済み

月次レポート

総セッション数・時間帯ピーク・未解決テーマ・上位検索語を月次で可視化。受付の人員配置や改善アクションの判断に活かせます。

Phase 2

予約・電子カルテ連携(将来拡張)

管理画面からのFAQ直接編集、ダッシュボード自動生成、予約システム・電子カルテ連携を今後対応予定。スモールスタートから発展できます。

違い

“質問に答えるだけ”で、
選んでいませんか。

他社のFAQボットが「質問に答えるだけ」なら、Altam Easeは「答えて、データを残して、受付を経営改善する」。

一般的なFAQボット
Altam Ease チャットボット
よくある質問に回答する
回答しつつ、解決できなかった会話を検知・要約する
回答したら終わり
患者の実検索語を集約し、需要変動を検知する
ログは貯まるだけ
未解決テーマ・時間帯ピークを月次レポートで経営に活かす
医療安全の配慮は個社任せ
診断ブロック・緊急は電話誘導をシステムで担保
問い合わせ対応の時短ツール
電話を減らし・データを残し・受付を経営改善するDX基盤
導入効果

削減できるのは、コストだけではありません。

生み出された時間は、スタッフが「人にしかできない温かいケア」に集中するための投資になります。

年間の人件費削減(試算)
約100万円

月間1,200セッションのうち、60%の問い合わせがAIで自己解決した場合の試算です(電話1件あたり4分・時給2,000円で計算)。効果は問い合わせ数・自己解決率により異なります。

人件費 削減見込み年 約100万円
導入コスト(初年度)約21.8万円
内訳(初期+月額×12)5万+1.4万×12
差引メリット(初年度)約78万円のプラス

※ 上記は前提条件に基づく試算であり、効果を保証するものではありません。実際の効果は貴院の問い合わせ状況により異なります。

医療安全・セキュリティ

患者様とクリニックの双方を守る、安心設計。

本システムは「医療行為」を一切行いません。厳格な制約基準を設けています。

診断・病名の断定は不可

医学的判断を伴う回答はシステムレベルでブロックします。

治療方針の判断は不可

個別の症状に対する具体的な指示は行いません。案内補助に徹します。

緊急時は「電話」へ即時誘導

危険な症状キーワードを検知した際は、直ちに有人対応へ切り替えます。

データ保護・国内運用

問い合わせデータの適切な保護と、国内での運用を前提とした設計です。

医療安全に関する明記:本チャットの回答は案内補助です。診断・病名の断定・治療方針の最終判断は行いません。症状が強い場合や判断に迷う場合はチャットだけで判断せず、最終的には医療スタッフの案内をご確認ください。「電話ゼロ」等の誇張表現は用いず、電話問い合わせの削減を目的としています。
料金

単なるFAQ回答ではなく、
“受付を経営改善する”投資を。

機能はすべて込みの、わかりやすい単一プラン。
AIの利用料まで含む定額で、月額以外の追加費用はありません。

外来クリニック向け 標準プラン

オールインワン定額

FAQ自動回答から未解決検知・月次レポートまで、受付DXに必要な機能をすべて含みます。AI利用料も込みで、月額以外の追加費用はありません。

初期費用50,000円
月額14,000円/月

価格は税別。初期費用にFAQナレッジ構築・導入設定を含みます。

このプランで無料相談する →
プランに含まれるもの(すべて込み)
  • 24時間FAQ自動回答(Webサイト埋め込み)
  • 未解決検知ロジック(会話の自動要約・分類)
  • キーワード集約分析
  • 月次レポート
  • 医療安全設計(診断ブロック・緊急時は電話誘導)
  • AI利用料込み(月額以外の追加費用なし)
  • FAQナレッジ構築・導入設定(初期費用に含む)

管理画面からのFAQ直接編集、ダッシュボード自動生成、予約・電子カルテ連携はPhase 2(将来拡張)として順次対応します。複数拠点・グループでの導入や個別要件は、別途ご相談ください。

よくあるご質問

導入前の不安に、正直にお答えします。

本システムは医療行為を一切行いません。診断・病名の断定・治療方針の判断はシステムレベルでブロックします。危険な症状キーワードを検知した際は、直ちに電話(有人対応)へ誘導する設計です。最終的な判断は必ず医療スタッフが行います。
多くのFAQボットは「質問に答える」ことが主目的です。Altam Easeは、回答に加えて、チャットで解決できなかった会話をAIが検知・要約し(未解決検知)、患者のリアルな検索ワードを分析し、月次レポートで受付改善につなげます。“回答するだけ”ではなく、電話を減らし・データを残し・経営に活かす顧客接点DXである点が根本的に異なります。しかも月額14,000円にはこれらの全機能とAI利用料まで含み、月額以外の追加費用はかかりません。
初期費用に、貴院のFAQナレッジ構築と導入設定を含みます。既存のよくある質問をベースに短期間で立ち上げ、運用しながら未解決テーマを反映して精度を高めます。まずは無料相談で、貴院の問い合わせ内容をお聞かせください。
現行仕様(Phase 1)では、手動スクリプトによる月次レポートを丁寧に生成してご提供します。ダッシュボード上での完全自動生成は、将来拡張(Phase 2)として順次対応します。まずはPhase 1で確実に価値を出すスモールスタートをおすすめしています。
連携は将来拡張(Phase 2)として計画しています。現行はスタンドアロンで安定稼働を優先していますが、複数拠点での導入や連携要件は別途個別にご相談いただけます。
Webサイトへの埋め込みに対応しています。LINEをはじめとする外部チャネル連携については、貴院の集患方針に合わせてご相談ください。
無料相談・デモ

電話に追われる受付から、
データで改善する受付へ。

貴院の問い合わせ内容をお聞かせください。実際のチャット回答と、未解決検知・月次レポートのサンプルをデモでご覧いただけます。しつこい営業は行いません。

相談・お見積もりは無料 レポートサンプルをデモ FAQ構築から運用まで伴走

無料相談・資料請求

1営業日以内にご連絡します。まずはお気軽にご相談ください。

送信によりプライバシーポリシーに同意したものとみなします。

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